Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj crkvenog ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Upravitelja crkvenog ureda koji će biti odgovoran za učinkovito vođenje i organizaciju administrativnih poslova unutar crkvene zajednice. Ova pozicija zahtijeva osobu s izraženim organizacijskim sposobnostima, visokim stupnjem profesionalnosti i diskrecije, te sposobnošću rada u dinamičnom okruženju. Upravitelj crkvenog ureda bit će ključna osoba za podršku svećenstvu, članovima župe i volonterima, osiguravajući da svi administrativni procesi teku glatko i u skladu s crkvenim pravilima i zakonima.
Glavne odgovornosti uključuju vođenje evidencije članova župe, upravljanje rasporedom događanja i bogoslužja, koordinaciju komunikacije između župnog osoblja i zajednice, te vođenje financijske i dokumentacijske administracije. Upravitelj crkvenog ureda također će biti odgovoran za pripremu izvještaja, organizaciju sastanaka, arhiviranje dokumenata i pružanje podrške u planiranju i provedbi pastoralnih aktivnosti.
Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i visok stupanj empatije prema potrebama župljana. Poznavanje crkvenih običaja, procedura i osnovnih financijskih procesa je prednost. Upravitelj crkvenog ureda mora biti pouzdana, diskretna i odgovorna osoba, spremna na timski rad i stalno usavršavanje.
Ova pozicija nudi priliku za rad u poticajnom i duhovno bogatom okruženju, gdje je svaki dan drugačiji i ispunjen novim izazovima. Ako ste motivirani za rad u službi zajednice i želite doprinijeti organizaciji i rastu crkvene župe, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje evidencije članova župe
- Organizacija i koordinacija crkvenih događanja i bogoslužja
- Upravljanje administrativnim poslovima i dokumentacijom
- Komunikacija sa župljanima, svećenstvom i volonterima
- Priprema i vođenje financijskih izvještaja
- Arhiviranje i čuvanje važnih dokumenata
- Organizacija sastanaka i priprema zapisnika
- Pružanje podrške u planiranju pastoralnih aktivnosti
- Rješavanje administrativnih upita i problema
- Održavanje uredske opreme i naručivanje potrepština
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office, e-pošta)
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim podacima
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Poznavanje crkvenih običaja i procedura (prednost)
- Visok stupanj odgovornosti i pouzdanosti
- Fleksibilnost i spremnost na učenje
- Empatija i ljubaznost u radu sa župljanima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto želite raditi kao upravitelj crkvenog ureda?
- Imate li iskustva u administraciji ili radu u crkvenoj zajednici?
- Kako biste organizirali veliki crkveni događaj?
- Kako rješavate konfliktne situacije među članovima tima?
- Koje su vaše najjače organizacijske vještine?
- Kako osiguravate povjerljivost podataka?
- Jeste li upoznati s crkvenim pravilima i običajima?
- Kako biste unaprijedili komunikaciju unutar župe?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako biste motivirali volontere u župi?
